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Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Dans le monde professionnel, les outils destinés à améliorer la productivité et la créativité des utilisateurs sont toujours recherchés. Parmi ces innovations, Microsoft Copilot pour Microsoft 365 se démarque comme un assistant IA intégré à Microsoft 365, offrant de multiples fonctionnalités pour les entreprises, notamment les PME.

Disponible de puis fin janvier 2024, Microsoft Copilot pour Microsoft 365 fonctionne comme un assistant intelligent intégrant de l’Intelligence Artificielle, pour répondre aux questions, générer du contenu et simplifier les tâches professionnelles. Son intégration transparente avec des applications Office clés telles que Teams, Word, Outlook, PowerPoint et Excel en fait un compagnon très intéressant pour les utilisateurs de Microsoft 365. L’objectif ultime est de rendre le travail plus efficace en automatisant les tâches routinières et en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des activités plus stratégiques et créatives.

Avantages

  • L’un des principaux avantages de Copilot pour Microsoft 365 est sa capacité à accroître la productivité des utilisateurs. En permettant aux utilisateurs de poser des questions et d’obtenir des réponses instantanées, il facilite la prise de décisions rapides et éclairées. Que ce soit pour trouver des informations spécifiques, des données analytiques ou des conseils professionnels.
  • Outre sa fonction de répondre aux questions, Copilot  pour Microsoft 365 permet également la génération de contenu. Que ce soit pour rédiger des rapports, des présentations, des e-mails ou même des scripts, Copilot peut fournir des suggestions pertinentes et inspirantes. En offrant un flux constant d’idées nouvelles et créatives, il stimule l’innovation au sein des équipes et encourage une approche plus dynamique et réfléchie dans la résolution de problèmes.
  • Un autre intérêt majeur de Copilot est son intégration fluide avec l’écosystème Microsoft 365. En s’appuyant sur les fonctionnalités existantes de Word, Excel, PowerPoint et autres applications, Copilot s’intègre harmonieusement dans les flux de travail déjà établis. Cela simplifie l’adoption pour les utilisateurs existants tout en maximisant l’efficacité de l’ensemble de la suite logicielle.

Limitations et Préoccupations

  • Malgré ses capacités parfois impressionnantes, Copilot ne remplace pas la réflexion humaine (et c’est plutôt rassurant!) . Les utilisateurs doivent exercer leur jugement critique et ne pas accepter aveuglément les suggestions de l’IA. Une collaboration étroite entre l’humain et l’IA est essentielle pour garantir des résultats optimaux et éviter les erreurs potentielles.
  • Un autre aspect à considérer est la sécurité et la confidentialité des données. Copilot passera en revue toutes les données qui lui sont accessibles sur un tenant Microsoft 365. Si les droits des utilisateurs ne sont pas suffisamment bien gérés, le résultat d’une requête pourrait faire apparaitre des données confidentielles non destinées à l’utilisateur qui utilise l’outil. Les organisations doivent donc prendre des mesures appropriées pour sécuriser leurs données et garantir la conformité aux réglementations en matière de confidentialité.

En savoir plus sur Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Le prix de lancement n’est pas donné, 28,1e par utilisateur et par mois, payable annuellement de au surplus. Il faut bien évaluer la solution, les cas d’usages génériques et propres aux métier pour en mesurer concrètement et le ROI , quelques minutes économisées chaque jour permettent de justifier amplement la dépense.

Tout savoir sur Copilot sur le site de Microsoft

La famille Copilot

Copilot est le nom générique retenu par Microsoft pour implémenter de l’IA dans ses différentes solutions. Nous pouvons citer également  deux autres Copilot intéressants: 

Microsoft Copilot Studio est une plateforme qui permet de personnaliser et d’étendre les fonctionnalités de Microsoft Copilot. Cette solution offre une personnalisation avancée, la création de copilotes sur mesure, une intégration transparente avec Microsoft 365, l’exploration de nouvelles approches et un équilibre entre l’automatisation et l’intervention humaine. En résumé, Copilot Studio permet aux PME d’adapter l’IA à leurs besoins spécifiques.

Le dernier né de la famille, Copilot for Security, a été lancé le 1er avril 2024. Grâce à l’IA générative, il analyse les données provenant de divers produits de sécurité Microsoft pour fournir des explications et des recommandations. Durant la période de prévisualisation, quatre domaines principaux d’utilisation ont été identifiés : résumé des incidents, analyse d’impact, rétro-ingénierie des scripts, et réponse aux incidents étape par étape. L’outil n’est pas limité aux produits Microsoft et offre une flexibilité tarifaire basée sur la consommation. En résumé, Copilot for Security offre une solution innovante et adaptable pour renforcer la sécurité des environnements informatiques.

Conclusion

En conclusion, Microsoft Copilot représente un outil puissant et prometteur pour les organisations cherchant à améliorer leur productivité et leur créativité. Cependant, son utilisation doit être abordée avec prudence et discernement. Les entreprises doivent exploiter les avantages de Copilot tout en étant conscients de ses limitations et des défis potentiels associés à l’adoption de nouvelles technologies. En adoptant une approche équilibrée et ouverte, les PME peuvent tirer le meilleur parti de Microsoft Copilot pour optimiser leurs opérations et stimuler leur croissance dans un environnement professionnel en constante évolution.

Pour en savoir plus, et découvrir les usages possibles de Copilot pour vous, Pérenne’IT vous invite à participer à son webinar Microsoft 365 Copilot du 25 avril