Data Protection Officer : le métier de l’année
Depuis la mise en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le rôle de Data Protection Officer (DPO) connaît une évolution considérable. Cette évolution découle de l’importance croissante accordée à la protection des données personnelles au sein des entreprises, qui doivent désormais se conformer à des règles strictes pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations qu’elles traitent. Le DPO joue un rôle clé dans cette transformation, agissant en tant que garant de la conformité et de la gestion des risques liés aux données. Avec l’augmentation des exigences légales et des défis technologiques, ce métier est désormais plus crucial que jamais pour les organisations, qu’elles soient grandes ou petites.
L’existence d’un DPO obligatoire
Dans une entreprise, le DPO est le garant de la protection des données personnelles, que ce soient celles des clients ou des salariés. De plus, l’article 37 du RGPD dit rendre obligatoire l’existence d’un DPO dans chaque entreprise qui réalise des opérations de traitement de données. Aucun plancher ni plafond de taille d’entreprise n’a été précisé par la directive européenne. Néanmoins toutes les entreprises ne sont pas concernées, par exemple les artisans car ils ne sont pas forcément amenés à traiter des données personnelles.
Pour les entreprises concernées, le DPO est le garant de la conformité du stockage et de l’utilisation des données et assume donc beaucoup de responsabilités. Le DPO fournit à la CNIL le recensement du type de données stockées (et non pas les données elles-mêmes). En cas de plainte d’un client, la CNIL pourra ainsi vérifier l’existence de procédures de gestion des données, leur conformité et leur respect.
En clair, sa mission consiste à se conformer aux nouvelles exigences règlementaires liées à l’évolution digitale. Pour cela, il travaille en étroite relation avec d’autres départements de l’entreprise. En effet, le Data Protection Officer est au contact de tous les membres de son entreprise, les salariés appellent le DPO notamment pour savoir si telle ou telle action respecte bien le RGPD. Il y a également des tâches qui ont été directement définies par le RGPD comme supprimer les données qui ne servent à rien pour l’entreprise.
Un DPO doit-être quelqu’un de très expérimenté ?
Le profil parfait d’un DPO c’est un tiers de juridique, un tiers d’informatique, un tiers d’organisationnel et de bon sens. Les profils juridiques doivent se former aux rudiments de la gestion de données et les profils plus informatiques doivent s’imprégner des obligations légales et réglementaires. Pour être efficace, le DPO doit savoir bien communiquer avec les différentes directions de l’entreprise et avoir une relation étroite avec les CIL (correspondant informatique et libertés), les juristes et les chefs de projet informatique.
Chez Pérenne’IT, nous pensons que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une étape essentielle pour améliorer la sécurité et la transparence dans le monde du numérique. En imposant des normes strictes, il garantit une meilleure protection des données personnelles, ce qui bénéficie à la fois aux entreprises et à leurs clients. Nous encourageons vivement les dirigeants à nommer un Data Protection Officer (DPO) au sein de leur organisation, afin de s’assurer de la conformité avec le RGPD et de la bonne gestion des données. Cette démarche permet non seulement de sécuriser les informations, mais aussi de renforcer la confiance des clients et de prévenir des risques juridiques potentiels liés à la non-conformité.
Pour les petites structures, un correspondant référent sera désigné afin d’assurer la conformité au RGPD. Ce rôle, bien que moins formel qu’un DPO à plein temps, permet de garantir que l’entreprise respecte les principes de protection des données. Par ailleurs, il est également possible pour ces entreprises de recourir à un service DPO externalisé en faisant appel à des prestataires spécialisés dans le RGPD. Cette solution offre une expertise professionnelle tout en permettant aux petites structures de bénéficier d’un accompagnement sur mesure sans avoir à recruter un DPO en interne.
Vous souhaitez garantir la sécurité de votre système d’information ?
Noter les arguments / les points qui font mal !
Vous souhaitez plus d’informations sur nos services ?
Vous souhaitez réaliser un devis ?
Contactez-nous via le formulaire ci-contre.
Nous vous répondons sous 48h.